通知公告

关于做好集团公司建企六十周年庆祝大会等活动组织工作的通知
时间:2012-05-21      来源:      作者:      点击:次      转播到腾讯微博

 

集团公司所属各有关单位:

2012年6月1日,集团公司将召开建企60周年庆祝大会、文艺表演、职工联欢等活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间及地点
(一)庆祝大会及文艺表演
6月1日下午15:00,在蝴蝶之梦剧场召开庆祝大会,并进行文艺表演。由应邀来宾、公司老领导、部分离退休老同志、公司州级以上荣誉获得者、集团公司中层以上干部及标兵、技术能手、部分员工代表参加。
(二)庆祝大会招待晚宴
6月1日下午18:00,在海湾国际大酒店举行庆祝大会招待宴会。应邀来宾、公司老领导、部分离退休老同志、公司州级以上荣誉获得者及集团公司高管层、公司董事会顾问、各单位主要负责人参加。其他参会人员就餐地点另行安排。
(三)职工联欢
6月1日晚20:00,在公司总部三楼315、316会议室举行职工联欢活动。欢迎广大员工届时参加。
二、组织机构及工作职责
为确保庆祝活动有序进行,特成立指挥协调组,组成如下:
总 指 挥:戴 进
副总指挥:赵智锋
成    员:顾建林 廖德跃 陈一新 陈永明 李 钢
鲍 黎 石尔昌 胡云新 字正军
协调执行人:杨鸿伟
主要职责:
1.负责整个活动的策划、组织、指挥、协调工作。
2.负责协调处理活动期间的各种特殊事宜。
三、活动执行机构
(一)会务及秘书组
组 长:周会见
组 员:袁 文、侯 云、艾艳菊、彭科华、黄 萌、马春梅、陶 然、江飞云、黄玉婷
主要职责:
1.拟写、制作会议相关各类文稿。
2.编制会议指南。
3.落实邀请人员。
4.制定并落实食宿方案。
5.配合做好来宾报到的前期工作。
6.落实人员邀请及接待分工。
7.做好相关物品采购。
8.做好庆祝大会会场布置,协助做好招待晚宴现场布置,配合做好职工联欢工作。
9.做好活动结束后的各项善后事宜。
(二)设计安装组
组 长:李宏旺
组 员:孙云祥、冯 晋、罗华兴、丁丽君、蒋鸿川、罗芳芳及会展中心工作人员
主要职责:
1.负责会议相关资料的设计、制作。
2.负责公司总部大楼、主会场、招待晚宴现场的氛围营造相关布置、安装及维护。
3.配合职工联欢的现场布置。
4.负责与城管部门的协调。
5.配合会务组的工作。
(三)接待组
组 长:蒋鸿奎
组 员:各职能部门经理、副经理,各车队队长、副队长,各分公司经理、副经理,李圣鼎、舒宗衡、蒋文彪、黄建明、刘湘云、邢跃红、洪加武、王康元、盛湘明、李关民、张云,王耀雄、王家祥等。
主要职责:
1.负责在主要路口设点迎接来宾。
2.负责来宾的报到、会议、住宿、就餐及参观、返程等全过程跟踪服务。
3.协调做好对口接待。
4.做好老领导的接送、陪同等工作。
(四)报到组
组 长:赵瑞娟
组 员:谢树香、黎绍华、朱庆川、杨贵云、张应恒、杨海、杨曦及资产财务部人员
主要职责:
1.负责来宾签到、统计、登记、会议资料分发等。
2.负责来宾住宿房间安排。
3.做好报到区来宾休息区布置。
(五)交通服务组
组 长:李 涛
成 员:种道沂、袁 杰、杨怀宇、刘鲁荣等
主要职责:
1.负责高快车辆的组织,组织来宾统一乘车。
2.负责组织调派公务车辆,为来宾、老领导等提供用车服务。
3.做好各小组的用车服务。
(六)安全保卫组
组长:陈文伟
成员:田志政、张志明及金辰公司、安全管理部相关人员
主要职责:
1.做好与交警、公安、消防的协调,落实车辆通行途中、主要路口、停车场、活动现场周边的交通秩序维护和消防工作。
2.与保安公司协调,做好报到地点、会场的安全保卫、现场秩序维护工作。
3.做好供电、供水、电梯维护工作。
4.负责突发性群体事件的应急处置方案。
(七)环境卫生组
组长:王琼仙
成员:李红文、田国胜
主要职责:
1.做好公司总部大楼的环境卫生,各部门办公区域环境。
2.监督会场卫生。
3.做好人员着装检查。
(八)餐饮住宿组
组长:张 文
成员:郑志敏、张祖君、赵滇荣、袁文及泛亚车城、旅游汽车公司、驾培总校等单位工作人员
主要职责:
1.组织做好来宾、公司参会人员的餐饮服务。
2.协助做好庆祝晚宴的组织安排。
3.落实来宾落实房卡、房间,落实来宾入住情况。
(九)来宾邀请组
组 长:王耀雄
成 员:王家祥、张应恒、马春梅、黄 蒙、陶 然及各相关部门、单位
主要职责:
1.分口寄送邀请函,并跟踪回执情况,制作来宾名册。
2.制作对口接待名册。
3.跟踪来宾报到情况。
(十)礼仪组
组 长:王伟兰
成 员:高秀芳、付玉蓉、罗芳芳
主要职责:
1.负责报到现场的迎宾、现场服务、来宾题词。
2.负责会场迎宾、引导。
3.定制胸花,并为来宾佩戴(贵宾进入贵宾室休息)。
4.晚宴现场迎宾、引导来宾就座(贵宾进入贵宾室休息)。
6.负责大会颁奖礼仪服务。
7.负责礼仪人员服装、培训。
8.负责军乐队组织。
(十一)员工方队组
组 长:王琼仙
成 员:劳动人事部工作人员
主要职责:
1.负责公司参会人员的组织。
2.落实员工方队服装。
3.负责方队的现场组织
(十二)宣传组
组 长:江飞云
成 员:黄玉婷、李静、蒋志培,特邀人员
主要职责:
1.安排全过程的摄影摄像。
2.媒体记者的邀请和接待。
3.宣传资料、通稿拟写。
4.负责媒体宣传、报道跟踪。
5.活动现场资料的后期整理、制作。
6.做好庆祝活动期间各单位的宣传工作。
(十三)后勤保障组
组 长:韦云清
成 员:张冬生、吴志斌、木小虎、赵新果、陈艳萍
主要职责:
1.负责为各组提供矿泉水等饮用水。
2.负责为各组提供饮食服务。
3.负责为演艺人员提供服务。
4.负责来宾报到休息区的鲜花、水果、饮用水等的筹备。
(十四)文艺组
1.负责协调、组织文艺节目。
2.负责全总、厅工会人员的对接。
3.负责道具制作。
(十五)职工联欢晚会筹备组
组 长:廖德跃
成 员:胡云新、葛宇昆等
主要职责:
1.负责活动和节目的策划、组织。
2.负责现场的布置。
3.负责拟定员工组织方案。
以上各小组须向协调指挥组提交详细实施方案,经审定同意后及时实施。如遇人手不足时可在各单位选择合适人选予以补充。各小组间要做好沟通协调,及时搭台补位,确保活动有序、顺利进行。各小组成员与其他工作相冲突时做好协调工作,相互兼顾。
四、相关要求
1.各单位要高度重视此次活动,全力支持各工作小组开展工作,并认真组织好相关人员参加相应活动。
2.在做好庆祝活动的同时,要以更加饱满的精神状态做好生产经营工作,确保安全、生产两不误,为旅客提供更加优质的服务,营造氛围,美化环境,树立公司良好形象。
3.已定制新款服装的单位,从5月30日起统一换装。
 

二〇一二年五月二十一日

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